Maatwerk · elk product, elke rekenregel

Maatwerk configurator laten maken

“Mijn product is te ingewikkeld voor zo’n ding.” Dat horen we bijna elke week, en meestal klopt het niet. De vraag is niet hoe ingewikkeld je product is, maar of jouw rekenwerk ergens is op te schrijven. Kan dat, dan kan een configurator het.

Elke rekenregel die je kunt uitleggenTekening, staat of dossier als uitkomstKoppelt aan je bestaande systemenWerkende demo als bewijs

Probeer de jacht-configurator Plan een demo

Wat de klant zelf instelt

Elke keuze die de prijs bepaalt

Bij een schutting of een veranda gaat het over keuzes: kleur, maat, dak. Bij maatwerk gaat het over rekenwerk. Daarom staan hieronder geen acht productopties maar acht soorten berekening. Herken je er drie of meer in je eigen calculatie, dan valt er iets te automatiseren.

Staffels

Een stukprijs die zakt vanaf tien, vanaf vijftig, vanaf tweehonderd — met jouw knikpunten, niet met een gemiddelde ertussenin. Ook een tarief dat per bewerking anders staffelt dan per materiaal.

Minimumposten

Onder een bepaalde hoeveelheid geldt een minimumbedrag, een minimum aantal uren of een vaste opstartpost. Die zet de configurator eronder, in plaats van door te rekenen naar een bedrag waarvoor je niet uitrukt.

Toeslagen en opslagen

Spoed, een kleur buiten de standaardreeks, transport per postcode, werken op zaterdag: procentueel of als vast bedrag, per regel of over het totaal. Jij bepaalt of ze zichtbaar zijn voor de klant of alleen op jouw exemplaar van de aanvraag staan.

Oppervlakte en snijverlies

Van netto maat naar bruto inkoop. Plaatindeling, restmateriaal, kantenband per strekkende meter — met het percentage dat jij per bewerking aanhoudt.

Prijstabellen met twee assen

Breedte maal hoogte, lengte maal diameter, gewicht maal klasse. De configurator zoekt het juiste vak op en meldt het als een maat buiten je tabel valt, in plaats van ertussenin te gokken.

Afgeleide waarden

Uit de maat volgt de rest: aantal steunpunten, aantal scharnieren, meters profiel, kilo staal, uren montage. Wat jij nu met de hand meetelt, volgt hier uit de invoer.

Afhankelijkheden en uitsluitingen

Maakt keuze A een bepaalde bevestiging onmogelijk, dan verdwijnt die uit de lijst — of hij blijft staan met de uitleg waarom hij niet kan.

Wat eruit komt

Naast een bedrag kan er een materiaalstaat voor de inkoop uit rollen, een maatvoeringsblad voor de werkplaats, een tekening op schaal of een compleet PDF-dossier onder een eigen nummer. We bouwen alleen uitkomsten waar daadwerkelijk iemand mee werkt.

Waarom het werkt

Waarom dit bij maatwerk zoveel scheelt

Bijna iedereen die ons hierover belt opent met dezelfde zin: dit past niet in een configurator. Wat ze bedoelen is dat hun calculatie geen simpele optelsom is, en dat klopt meestal. Maar de vraag die telt is een andere. Als jij en je werkvoorbereider dezelfde aanvraag los van elkaar calculeren, komen jullie dan op ongeveer hetzelfde bedrag uit? Zo ja, dan bestáán de regels — ze staan alleen in je hoofd, in een oud rekenblad of in de routine van iemand die er dertig jaar zit. Wat je kunt uitleggen, kunnen wij bouwen. En komen jullie bedragen niet overeen, dan is dát het eerste dat je wilt oplossen — nog voordat er software bij komt kijken.

Hoe ver dat kan gaan, kun je zelf uitproberen. Onze jachtconfigurator is een demonstratiemodel met tien voorbeeldschepen van zestien tot honderdtwintig meter. Je kiest romp, opbouw, dek, interieur en motorisering; het schip wordt bij elke keuze opnieuw getekend vanuit de maten, in zij-, boven-, voor- en achteraanzicht en in 360 graden. Daarnaast rekent hij een vaarprofiel uit: snelheid, actieradius, welk vaarbewijs erbij hoort en in welke ligplaats het schip past. Aan het eind rolt er een PDF-dossier uit met een configuratienummer en een QR-code die exact die samenstelling heropent. Alle modellen en waarden staan in één databestand; een werf vervangt dat bestand door de eigen calculatie en aan de configurator hoeft niets veranderd te worden. Dat is het punt: de rekenkern staat los van het scherm, en dus kan hij van product wisselen zonder opnieuw gebouwd te worden.

Er zijn ook situaties waarin we het afraden, en die noemen we liever vooraf. Lever je zes projecten per jaar die stuk voor stuk anders zijn, dan ís calculeren het vak en levert een configurator je vooral onderhoud op. Hetzelfde geldt als de prijs vooral afhangt van wat je ter plaatse aantreft en de klant online niets kan invullen wat daar iets over zegt. En bestaat je prijslijst niet, dan beginnen we daar — niet bij de software. Een eerlijk nee is goedkoper dan een tool die je na een half jaar uitzet. Wat we in zo’n geval wel doen, is beginnen bij het deel dat wél vastligt en de rest met de hand laten.

De rekenkern

Wat de prijs bepaalt

Dit zijn de knoppen waar de configurator aan draait. Jij vult je eigen tarieven in; wij bouwen de regels eromheen.

01Het aantal rekenregels — niet hoeveel keuzes er zijn, maar hoeveel uitzonderingen
02Of je prijslijst al bestaat of eerst opgeschreven moet worden
03Het beeld: een foto per uitvoering, een tekening die uit de maten volgt, of 3D
04De uitkomst: alleen een bedrag, of ook een staat, tekening of dossier
05Koppelingen met je ERP, boekhouding, voorraad of CRM
06Rollen: alleen klanten, of ook verkopers en dealers met eigen prijzen
07Wie de regels later beheert — jij in een beheerscherm, of wij per wijziging

Zo leveren we hem

Jouw huisstijl, jouw prijzen, twee weken

We beginnen bij je bestaande prijslijst en je productregels: welke keuzes zijn er, wat kosten ze, en welke combinaties kunnen niet. Daar bouwen we de configurator omheen — in jouw huisstijl, met jouw beeldmateriaal.

Aanvragen komen binnen per e-mail met de volledige specificatie, of rechtstreeks in je CRM, zodat je er direct een offerte van maakt. Reageert de klant niet, dan volgt het systeem hem automatisch op.

Prijzen en opties beheer je daarna zelf. Het is jouw tool, op jouw domein. Wat het kost, staat op de prijzenpagina: een website vanaf € 2.995, een website met CRM vanaf € 6.995; de configurator zelf wordt op maat begroot.

Veelgestelde vragen

Vragen over een maatwerk configurator

Mijn product heeft duizenden varianten. Wordt dat geen onwerkbaar scherm?

Niet als de volgorde klopt. Je klant ziet nooit duizenden varianten; hij ziet vijf tot acht stappen waarin elke stap de volgende inperkt. Wat na stap drie technisch niet meer kan, staat in stap vier niet meer in de lijst. Het aantal combinaties blijft dus groot terwijl het scherm klein blijft. Het echte werk zit in het bepalen van die volgorde, en dat doen we samen met degene die bij jou nu calculeert. Voor een machinebouwer betekent dat vaak: eerst het type, dan de capaciteit, dan de aandrijving, en pas daarna de opties die bij die combinatie nog overblijven.

Ik heb geen prijslijst, alles zit in mijn hoofd.

Dan is dat de eerste opdracht en niet het bouwen. We lopen een stuk of tien recente offertes met je door en halen er de regels uit: dit is de basis, hier zit de staffel, dit is de toeslag die je altijd rekent, dit rond je altijd naar boven af. Wat daaruit komt is een prijslijst die je sowieso al had willen hebben. Pas als die klopt, bouwen we eromheen — anders automatiseer je een schatting.

Kan er meer uit komen dan een prijs?

Ja, en bij maatwerk is dat vaak het punt. Uit dezelfde invoer kan een materiaalstaat voor de inkoop rollen, een maatvoeringsblad voor de werkplaats, een tekening op schaal of een PDF-dossier voor de klant. In de jachtconfigurator zit zo’n dossier er al in, inclusief nummer en QR-code. Wat we niet doen is een productietekening opleveren waar vervolgens niemand naar kijkt: elke uitkomst hoort een lezer te hebben. Bij een interieurbouwer is de zaaglijst meestal het waardevolst, bij een staalbouwer de gewichtsstaat.

Kan hij koppelen aan wat we al draaien?

Meestal wel. De aanvraag gaat als complete regelset naar je CRM, je offertepakket of je ERP, zodat niemand iets overtypt. Heeft je pakket geen koppeling, dan leveren we een export die je inleest. Andersom kan ook: de configurator kan actuele materiaalprijzen of voorraad uit jouw systeem halen, zodat hij niet met bedragen van vorig jaar rekent. Wat er in jouw geval kan, hangt van je pakket af; dat zoeken we vooraf uit in plaats van het onderweg te ontdekken.

Wanneer is een configurator een slecht idee?

Als je product elke keer echt anders is en de prijs uit ervaring komt in plaats van uit regels. Als de belangrijkste onbekende pas zichtbaar wordt bij een opname ter plaatse. En als niemand tijd heeft om de prijzen bij te houden — een configurator die met verouderde bedragen rekent is erger dan geen configurator. In die gevallen is een rekentool voor je eigen verkopers vaak wel zinnig, want daar mag een mens het laatste oordeel geven.

Verder kijken

Jachtconfigurator (maatwerk, werkende demo) Van samenstelling naar offerte Als het verder gaat dan één tool

Per plaats

Een maatwerkconfigurator laten maken, per plaats

Waar de maatwerkbedrijven zitten die wij bedienen en wat de markt daar vraagt. Per plaats uitgeschreven, met de branches die er werken.

Terugbelverzoek

Liever even bellen dan typen?

Laat je nummer achter, dan bellen we je dezelfde werkdag terug. Je krijgt iemand aan de lijn die deze systemen zelf bouwt — geen callcenter.

Binnen één werkdag gebeld
Tien minuten is genoeg voor prijs en doorlooptijd
Vrijblijvend — je zit nergens aan vast

Liever zelf bellen? 06 83 90 21 92

3 velden · 20 seconden

Verwante vakken

Werkt dit ook buiten maatwerk?

Dezelfde aanpak, ander rekenwerk. Staat uw vak er niet bij, kijk dan bij maatwerk of lees hoe een configurator gebouwd wordt.

Keukenopstelling, fronten en apparatuur Zwembadhet bad is de helft, het gat de andere Uitbouwbeukmaat maal diepte